Як же діяти в разі втрати або пошкодження документа, що був посвідчений нотаріусом? Чи можливо їх відновити?

Найрозповсюдженішими правовстановлюючими документами на житловий будинок, квартиру, земельну ділянку є:

договір купівлі – продажу;

договір дарування;

договір міни;

свідоцтво про право на спадщину за законом;

свідоцтво про право на спадщину за заповітом.

Окрім того, нотаріуси можуть посвідчувати:

  1. довіреність;
  2. заповіт.

Ніхто не застрахований від втрати або зіпсування (пошкодження) таких документів.

Як же діяти в разі втрати або пошкодження документа, що був посвідчений нотаріусом? Чи можливо їх відновити?

По – перше, варто пам’ятати, що втрата самого оригіналу документа не означає втрату власником права власності на саме майно.

По – друге, за законом передбачено механізм видачі дубліката  нотаріально посвідченого документа.

Дублікат — це другий примірник раніше виданого документа, що має таку саму юридичну силу, як оригінал.

Видача дубліката полягає у відтворенні тексту документа, дублікат якого видається.

По – третє, видача дубліката нотаріальних документів, що зберігаються у справах нотаріуса є нотаріальною дією.

По – четверте, після видачі дубліката, оригінал документа втрачає свою юридичну силу.

У яких випадках можна отримати дублікат документа, що був посвідчений нотаріусом?

  1. у  разі його втрати
  2. у  разі його зіпсування

 Куди варто звертатися за видачею дубліката?

Дублікат утраченого або зіпсованого документа видається нотаріусом за місцем його зберігання, тобто за місцем посвідчення (до передачі його до архіву).

Після передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом, їх дублікати видають державні нотаріуси в державних нотаріальних архівах , які зберігаються у справах цих архівів.

 Хто має право звернутися до нотаріуса чи нотаріального архіву за видачею дубліката?

  1. особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія;
  2. спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, виконавця заповіту – на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.

У такому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, що підтверджують родинні відносини (свідоцтво виконавця заповіту).

Зміст дубліката документа.

  1. Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.
  2. На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.
  3. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.

 Чи можливо отримати дублікат заповіту, що був посвідчений у сільському населеному пункті уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування?

Відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 37 Закону України «Про нотаріат» у сільських населених пунктах уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування видають дублікати посвідчених ними документів.

    Державний нотаріус державного нотаріального архіву видає також дублікати заповітів, які надійшли на зберігання, та які відповідно до чинного законодавства прирівняне до нотаріально посвідчених.

Видача дубліката довіреності.

  1. Нотаріус при видачі дубліката втраченої довіреності перевіряє дійсність цієї довіреності за даними Єдиного реєстру довіреностей.
  2. Дублікати втрачених довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.

Також, слід зазначити, що оскільки видача дубліката є нотаріальною дією – вона вчиняється після її оплати.

З огляду на вищевикладене, слід зазначити, що кожному громадянину забезпечене право звернутись у  разі  втрати  або  зіпсування документа до нотаріуса за отриманням дубліката утраченого або зіпсованого документа, посвідченого нотаріусом.

Довідка:
Долинське бюро правової допомоги працює за адресою:
м. Долина, вул. Б.Хмельницького, 2а, тел.: 2-51-99